長崎県大村市の社会保険労務士事務所「松浦労務企画」

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社会保険・労働保険関係事務

   
従業員が仕事中にケガした(労災保険)
従業員が退職し離職票を発行(雇用保険)
仕事以外での病気やケガの療養のため欠勤が続き傷病手当金を請求(健康保険)など労働保険や社会保険の事務手続きはとても面倒ですね。当事務所は、そんな複雑で面倒な労働保険・社会保険の事務手続きを代行いたします。

<主な手続の具体例>

社会保険労務士は、さまざまな手続を代行します。法律では、「労働保険・社会保険に関する法令に基づいて書類を作成して提出を代行する」という部分です。ここでは、入社、退社に伴う手続を具体的に見て行きましょう。社会保険労務士の仕事が少しはイメージいただけるのではないでしょうか。

1.入社に伴う手続

社員が入社すると雇用保険、社会保険の手続が必要になります。具体的には、皆さんがお持ちの健康保険証に関する手続や、失業保険(雇用保険)、厚生年金保険の加入手続等があります。

これらの手続に必要な書類を作成して、それぞれ所管の役所に提出します。健康保険と厚生年金保険は、社会保険事務所という役所に提出の手続をします。また、雇用保険は、職業安定所で手続を行います。それぞれに「資格取得届」を作成・提出するのですが、資格取得届の下の方に、社会保険労務士の提出代行欄があります。ここに記名押印して中小企業に代わって提出するのです。(社会保険労務士以外の者は代行を行うことができません。)

社会保険労務士は、会社にお勤めの方が当たり前のように持っている3つの証書(健康保険証・年金手帳・雇用保険被保険者証)の手続を代行いたします。

2.退社に伴う手続

退社の際には、それぞれの資格(雇用保険、健康保険、厚生年金保険)の喪失手続きを行います。退社の際には健康保険証を会社に返し、会社はさらに社会保険事務所に返す手続があります。また、退社する人が失業保険を受ける場合には、離職票を本人に渡さなければなりません。こういった手続を代行いたします。

 
1年間の仕事カレンダー(人事・労務)
3月決算/賞与7・12月/4月定期昇給・新入社員受入れ
年次有給休暇の基準日を4月1日に設定
4月 ・新入社員受入れ事務
・労働保険の年度更新手続き開始(4/1〜)
・「労働者死傷病報告」(軽度)の提出(1〜3月分)
・年次有給休暇の繰越確認
・4月1日において雇用保険料免除対象者である満64歳以上の方のチェック(4/1において、満64歳以上の 従業員の給料からは、雇用保険料(一般の被保険者に限る)は保険料免除につき、控除してはいけないので、注意が必要です。)
5月 ・労働保険の年度更新手続き締め切り(5/20)
6月 ・「児童手当現況届」の証明(対象者のみ)
・「算定基礎届」の提出準備(7/1〜7/10提出期間)
7月 ・「健康保険・厚生年金保険賞与支払届」の提出
・「労働者死傷病報告」(軽度)の提出(4〜6月分)
・4月の昇給に伴い「被保険者報酬月額変更届」の提出
・「算定基礎届」の提出(7/1〜7/10提出期間)
8月 ・7月に提出した「被保険者報酬月額変更届」該当者は、今月から保険料の変更
9月  
10月 ・労働者死傷病報告(軽度)の提出(7〜9月分)
11月  
12月 ・「健康保険・厚生年金保険賞与等支払届」の提出
1月 ・労働者死傷病報告(軽度)の提出(10〜12月分)
・新年度の賃金台帳の準備
・健康保険の保険証の切替事務(3年に1度)
2月  
3月 ・新入社員の受入れ準備
・36協定の更新・届出
・社員の異動に伴う事務作業の準備
・次年度、介護保険料対象者の確認(65歳になる人・40歳になる人)

 
契約方法には、「労働基準法・労災保険法・雇用保険法・健康保険法・厚生年金保険法・その他労働社会保険諸法令に基づいて行政機関等へ提出する書類の作成・申請等の提出代行、事務代理、これらの法令に関する事項の相談および指導」全般を受託させていただく「顧問契約」と発生ベースで必要な時だけ都度契約させていただく「スポット契約」があります。
 


<労働保険・社会保険の事務手続きを委託ご希望の企業様へ>

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FAX:0957-48-5361

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